การแสดงหรือซ่อนค่าศูนย์ =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

คุณอาจตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อแสดงค่าศูนย์ในเซลล์ หรือคุณอาจใช้สเปรดชีตที่ยึดตามชุดมาตรฐานรูปแบบซึ่งต้องการให้คุณซ่อนค่าศูนย์ มีหลายวิธีในการแสดงหรือซ่อนค่าศูนย์

เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office 2010, Office 2007

บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการให้แสดงค่าศูนย์ (0) บนเวิร์กชีตของคุณ บางครั้งคุณต้องการให้แสดงค่าศูนย์ (0) ไม่ว่ามาตรฐานการจัดรูปแบบหรือการช่วยลักษณะจะเรียกเลขศูนย์ให้แสดงหรือซ่อน มีหลายวิธีในการโทรออกหรือซ่อน

ซ่อนหรือแสดงค่าศูนย์ทั้งหมดบนเวิร์กชีต

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
2. ภายใต้ ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกเวิร์กชีต แล้วให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ (0) ในเซลล์ต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเลขศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าศูนย์
• เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ (0) เป็นเซลล์ว่าง ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเลขศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าศูนย์

ซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนเหล่านี้ซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์ที่เลือกโดยใช้รูปแบบตัวเลข ค่าที่ซ่อนจะปรากฏเฉพาะในแถบสูตรและจะไม่ถูกพิมพ์ ถ้าค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเหล่านี้เปลี่ยนเป็นค่าที่ไม่ใช่ค่าอีกค่าหนึ่ง ค่านั้นจะแสดงในเซลล์ และรูปแบบของค่าจะคล้ายกับรูปแบบตัวเลขทั่วไป

1. เลือกเซลล์ซึ่งมีค่าศูนย์ (0) ที่คุณต้องการซ่อน
2. คุณสามารถกด Ctrl+1 หรือบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก รูปแบบ > จัดรูปแบบเซลล์

3. คลิก เลข > กำหนดเอง
4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ 0;-0;;@ จากนั้นคลิก ตกลง

ถ้าต้องการแสดงค่าที่ซ่อนอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีค่าศูนย์ซ่อนอยู่
2. คุณสามารถกด Ctrl+1 หรือบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก รูปแบบ > จัดรูปแบบเซลล์
3. คลิก ตัวเลข > ทั่วไป เพื่อนำรูปแบบตัวเลขเริ่มต้นไปใช้ จากนั้นคลิก ตกลง

ซ่อนค่าศูนย์ที่ถูกคืนค่าโดยสูตร

1. เลือกเซลล์ที่มีค่าศูนย์ (0)
2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรข้างๆ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์เท่ากับ
3. ในกล่องด้านซ้าย ให้พิมพ์ 0
4. ในกล่องด้านขวา ให้เลือก กำหนดการจัดรูปแบบเอง
5. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ ฟอนต์
6. ในกล่อง สี ให้เลือกสีขาว จากนั้นคลิก ตกลง

แสดงค่าศูนย์เป็นช่องว่างหรือเส้นประ

ใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อทำสิ่งนี้

ใช้สูตรนี้เพื่อส่งค่าเซลล์ว่างเปล่ากลับมาเมื่อมีค่าเป็นศูนย์

• =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

ต่อไปนี้เป็นวิธีอ่านสูตร ถ้า 0 เป็นผลลัพธ์ของ (A2-A3) จะไม่แสดง 0 – ไม่แสดงอะไรเลย (ระบุด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ "") ถ้าไม่เป็นจริง ให้แสดงผลลัพธ์ของ A2-A3 ถ้าคุณไม่ต้องการให้เซลล์ว่าง แต่ต้องการแสดงอย่างอื่นที่ไม่ใช่ 0 ให้ใส่เส้นประ "-" หรืออักขระอื่นระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศคู่

ซ่อนค่าศูนย์ในรายงาน PivotTable

1. คลิกรายงาน PivotTable
2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิกลูกศรถัดจาก ตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก
3. คลิกแท็บ เค้าโครงและรูปแบบ แล้วให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
• เปลี่ยนการแสดงข้อผิดพลาด    เลือกกล่องกา เครื่องหมาย แสดง ค่า ความผิดพลาด ภายใต้รูปแบบ ในกล่อง ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการแสดงแทนข้อผิดพลาด เมื่อต้องการแสดงข้อผิดพลาดเป็นเซลล์ว่างให้ลบอักขระใดๆ ในกล่องนั้น
• เปลี่ยนการแสดงเซลล์ว่าง    เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ให้เซลล์ว่าง แสดง ในกล่อง ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ว่าง เมื่อต้องการแสดงเซลล์ว่าง ให้ลบอักขระใดๆ ในกล่องนั้น เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย